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Assistant de direction F/H

23 septembre 2022 | Offres d'emploi

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Poste à pourvoir en CDI à partir de novembre.

Au sein du Cabinet du siège confédéral de la CFTC, vous êtes l’assistant(e) du Président confédéral, du Secrétaire général et du Directeur de Cabinet, que vous appuyez au quotidien afin de leur faciliter leurs activités. Vous coordonnez l’activité du pôle secrétariat du Cabinet composé de deux autres assistantes.

À ce titre, vous :

  • pilotez et coordonnez les activités du secrétariat du Cabinet ;
  • gérez les agendas (agendas complexes) ;
  • organisez la prise des rendez-vous en interne et externe, dont rendez-vous avec des institutionnels ;
  • êtes garant(e) de la bonne gestion du temps du Président et du Secrétaire général confédéral ;
  • préparez, élaborez et gérez l’impression des dossiers et des informations pour les rendez-vous ;
  • gérez l’organisation des déplacements (réservations hôtels, trains, avions, restaurants …) ;
  • rédigez et/ou mettez en forme des documents (courriers, compte-rendu, convocation, ordre du jour, mails, présentation …) ;
  • préparez et organisez des réunions d’instance (convocations, élaboration des ordres du jour, préparation des dossiers, réservation de salles …) ;
  • gérez les notes de frais ;
  • assurez la transmission des informations auprès des équipes ;
  • gérez le classement et l’archivage des dossiers.

Profil :

Diplômé(e) d’un BAC + 2 minimum de type assistanat de Direction, vous justifiez d’une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire.

Vous faites preuve d’anticipation afin de coordonner et planifier aux mieux les agendas. Vous savez gérer les urgences et êtes capable de travailler en mode collaboratif avec vos collègues, dont vous serez amené(e) à coordonner l’activité.

Vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers. Vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et avez un réel sens du relationnel.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Power Point). La connaissance de l’environnement Google workspace constitue un plus.

Le poste vous intéresse, merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV+lettre de motivation) par mail à recrutement@cftc.fr  

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